Den OV Stab leitet der stellvertretende Ortsbeauftragte (stv. OB), sein Team besteht aus den Ausbildungsbeauftragten (AB), den Verwaltungsbeauftragten (VwBe), den Jugendbetreuern (JB), dem Beauftragten für Öffentlichkeitsarbeit (BÖ), den Schirrmeistern (SM) und dem OV-Koch.

Der OV Stab stellt den Verwaltungsapparat im Ortsverband dar und unterstützt den Rest des OV in nahezu jeder Lebenslage. Sei es bei der Vorbereitung und Durchführung von Übungen oder Ausbildungsveranstaltungen, der Überwachung von Qualifikationen und Gesundheitsuntersuchungen oder durch die Sicherstellung von Verpflegung während der Dienste.

In großen Ortsverbänden können die Positionen im OV Stab je nach Bedarf auch mehrfach besetzt werden, um sicherzustellen, dass die vielfältigen Aufgaben im Ortsverband erledigt werden können.